ARSLAN NAKLİYAT SANAYİ TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI
Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, Arslan Nakliyat Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Arslan Nakliyat”) olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizlerin aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Yurtiçi ve Uluslararası Nakliyat alanında faaliyet göstermekte olan “Arslan Nakliyat Sanayi Ve Ticaret A.Ş.” Egemenlik Mahallesi 6107/5 Sk No:9/A Işıkkent – Bornova – İzmir – Türkiye adresinde, bulunan “Arslan Nakliyat“ olarak; KVKK uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVKK’ da belirtilen diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.
1. Veri Sorumlusu ve Arslan Nakliyat Temsilcisi
Tarafınıza ait kişisel veriler, “Arslan Nakliyat’’ tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlardoğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilecek, kaydedebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilecek/aktarabilecektir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK’ da öngörülen temel ilkelere uygun olarak;
- İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Başvurunuzun ve söz konusu pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Başvuru sürecinin şirketimizin iç politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi, sonuçlandırılması ve denetimi ile başvurunuza ilişkin olarak sizinle iletişime geçilmesi,
- Muhaberat süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket yerleşkelerinde güvenliğin sağlanması
ve benzeri amaçlarla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Söz konusu faaliyetler kapsamında Şirketimizce kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Şirketimizin veri işleme politikası hakkında detaylı bilgi için, www.arslannakliyat.com.tr adresinde yer alan “Arslan Nakliyat “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ nı inceleyebilirsiniz.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
“Arslan Nakliyat“ tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, başta ana şirketimiz ve şubelerimiz olmak üzere iş ortaklarımıza, kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek ve hizmeti alınan firmalara, yine bağımsız denetim şirketlerine ve çeşitli hukuki yükümlülüklerimiz sebebiyle diğer üçüncü kişilere mevzuat gereği zorunlu dış kaynaklı denetimleri gerçekleştirilebilmemiz amacıyla açıklanabilecek/aktarabilecektir.
4. Yurtdışına Veri Aktarımı
“Arslan Nakliyat“ tarafından hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya KVKK m. 5/2 ile çalışanlarımızın iş planlarının takibi ve sürdürülebilirliği amacıyla alınmakta olup, dayanağı KVKK m.5/2,(ç), dır. KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu tespit ve ilan edilen yabancı ülkelerde mukim kişi veyahut kuruluşlara veya kişisel verilerin aktarıldığı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurulun izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla, Kurulca tespit ve ilan edilenlerin dışındaki ülkelere aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, iş başvuru sürecinin yürütülmesi başta olmak üzere yukarıda belirtilen amaçlarla “Arslan Nakliyat” tarafından e-posta, faks, kariyer siteleri, sosyal medya, matbu form, danışmanlık firmaları, okullar, kamera kayıtları ve sair kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik olarak toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK m. 4/2 hükmünde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.”
KVKK m. 5/2 ve KVKK m. 6/3 hükümlerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. KVKK’ nın 11. Maddesi Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
“Arslan Nakliyat “tarafından KVKK m. 11 kapsamında tarafınızca yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına internet sitemizde yer verilen Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu iletişim sayfamızda bildirilen info@arslannakliyat.com.tr adresimize (“ARSLAN NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.” Egemenlik Mahallesi 6107/5 Sk No:9/A Işıkkent – Bornova – İzmir – Türkiye ıslak imzalı olarak ve ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile iletebilirsiniz. Arslan Nakliyat, niteliğine göre, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halükârda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleştirilecek işlemlerin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.
Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel verinizin Arslan Nakliyat tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep
7. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi
Arslan Nakliyat nezdinde işlenen kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel veri niteliğindeki bilgilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu internet sitemizde yer verilen Veri Sahibi Başvuru Formu ile iletişim sayfamızda bildirilen info@arslannakliyat.com.tr merkez adresimize (“ARSLAN NAKLİYAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.” Adalet Mah. 1586/8 Sok. No:7 Bayraklı/İZMİR) ıslak imzalı olarak ve ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile veya noter kanalı ile bildirebilirsiniz.
Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.
